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小心变成“死档”!自考毕业后档案存放指南,影响考公考研!

发布时间:2025/9/5 17:46:12 栏目:自考资讯 来源:广东自考网 浏览量:

导读:自考档案处理全攻略:这些要点你必须知道很多自考生在顺利毕业后,常常会忽略一个重要问题:自考档案的处理。自考档案是什么?它有什么用?毕业后应该存放在哪里?今天,我们就来详细解答这些问题,帮助大家妥善处理好这份重要的个人文件。1. 自考毕业档案是什么自考毕业档案即...

自考档案处理全攻略:这些要点你必须知道


很多自考生在顺利毕业后,常常会忽略一个重要问题:自考档案的处理。自考档案是什么?它有什么用?毕业后应该存放在哪里?今天,我们就来详细解答这些问题,帮助大家妥善处理好这份重要的个人文件。


1. 自考毕业档案是什么


自考毕业档案即自学考试毕业生登记表,是指通过高等教育自学考试取得本科或者是专科文凭的毕业生所取得的学籍和毕业档案。一般在领取毕业证时也一同领取毕业档案。


档案里面包含着毕业生自学考试期间所取得的全部合格的自学考试本科或者是专科课程的成绩、实践论文成绩、毕业生个人的信息、省自考办和主考院校共同对毕业生的毕业审定结论和盖的印章等相关毕业生的档案信息内容。


档案的重要性:


  1. 学历认证的必备材料:考研、考公务员、职称评定等重要场合都需要提供
  2. 个人学习经历的完整证明:补充个人人事档案中的学历记录
  3. 影响职业发展:很多单位在入职审核时都会查验档案

2. 自考毕业档案怎么存放


2.1 有工作单位的情况


如果你的工作单位具有档案管理权限(如国企、事业单位、机关等):


  • 直接将档案交给单位人事部门
  • 由单位统一管理

2.2 私企就业或待业的情况


建议存放在:
01. 户籍所在地的人才市场


  • 最普遍的存放方式
  • 办理流程简单
  • 收费较低甚至免费

  1. 工作地的人才中心

  • 方便日后使用
  • 可能需要提供工作证明

  1. 教育局(部分地区)

  • 有些地区教育局接收自考档案
  • 需提前咨询当地政策

2.3 继续深造的情况


如果计划考研:


  • 可暂时存放在人才中心
  • 考上后调档至新学校

3. 自考档案不能私自拆封


① 根据相关规定,个人档案是属于机密文件,只有拥有档案管理权限的单位才能将档案拆开查验以及档案审核密封,没有档案保管权限的以及个人是不允许将档案拆封的。因为这样的档案是无法得到保证,档案的不稳定性因素太多了,无法保证档案的真实性和完整性。
② 档案被拆封之后,相关单位拒收,那么档案就会变成 “废” 档,或 “死” 档。重建档案流程复杂、麻烦,所以大家千万不要好奇拆封档案。
③ 档案私自拆开后会被人才市场拒收,被人才市场拒收后,会导致考研、考公务员等受到影响,虽然很多考试在报名时并不会要求你提供档案,但在后期都会需要提供或者审核档案,比如公务员的政审等
④ 档案除了供用人单位考察录用人员之外,也是维护个人权益和福利的凭证,无论是工作调动、考研、公务员招考,还是职称评审、考资格证、工龄认定、社保办理、住房补贴发放、入党、办理退休等,都要用到它。


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